График подготовки к выставке: от шести месяцев до дня открытия

Дата выставки неизменна; гнуться может только ваш график подготовки. Планирование в обратном порядке — ключ к спокойному утру открытия.

За шесть–четыре месяца: этап решений

В этот период выбирается площадь, определяются цели, рамки бюджета и проводится брифинг с командой дизайна. Чем раньше ясна концепция, тем легче идут все следующие шаги.

За три–два месяца: дизайн и производство

Согласуются 3D-визуализации, готовятся чертежи и начинается производство в мастерской. Сроки из руководства организатора, особенно по заявкам на электричество и подвесы, нужно отслеживать на этом этапе.

Последний месяц: перевозка, монтаж и проверка

Проверка предварительной сборкой, упаковка, отправка и монтаж на площадке — дело последнего месяца. За день до открытия стенд нужно в последний раз осмотреть вместе с расстановкой продукции.

Коротко запомните

• 6 месяцев: цель, бюджет и бриф
• 4 месяца: концепция и 3D-согласование
• 2 месяца: производство и заявки организатору
• Последний месяц: перевозка, монтаж и проверка

Хотите идеи для вашего выставочного стенда или проекта пространства? Свяжитесь с нами; мы предложим решение, подходящее вашей площади и графику.